1С:Підприємство. Зарплата та управління персоналом

Програма “1С:Підприємство. Зарплата та управління персоналом” – це потужний інструмент для ведення кадрового обліку підприємства та розрахунку заробітної плати.

Можливості:

  • управління фінансовою мотивацією персоналу;
  • кадровий облік і аналіз кадрового складу;
  • розрахунок зарплати працівників;
  • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
  • розрахунок і виплата податків і внесків з фонду оплати праці;
  • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

Програма дозволяє паралельно проводити і регламентований, і управлінський облік зарплати. При цьому управлінський облік проводиться в цілому по підприємству, а регламентований – окремо для кожної організації.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

Передбачено зберігання особистих та службових даних працівників підприємства. Для аналізу інформації щодо кадрового складу підприємства можлива побудова списків працівників, а також різних звітів про рух кадрів організації, статистику кадрів організації і т.д.

Трудові відносини, кадрове діловодство

Конфігурація “1С:Підприємство. Зарплата та управління персоналом” підтримує ведення штатного розпису організації із можливістю уточнення різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці та формує всю необхідну звітність.

Автоматично створюються друковані форми:

  • оформлення трудових договорів;
  • прийом на роботу (форма П-1);
  • кадрові переміщення працівників (форма П-5);
  • звільнення із організації (форма П-8);
  • П-2 «Особиста картка»;
  • накази про надання відпустки працівникам (форми П-6 і П-7).

Розрахунок і облік зарплати

Реалізовані основні форми оплати праці, які використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (із використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і договірна форма оплати праці, а також їх варіанти – почасово-преміальна і договірно-преміальна форма оплати праці.

Для реалізації обліку використання робочого часу призначені різні графіки роботи, реалізована можливість введення детальних і/чи звідних табелів обліку робочого часу.

BAS Документообіг КОРП

“BAS Документообіг КОРП” – інноваційне рішення ECM-класу з широким набором можливостей для управління бізнес-процесами і спільною роботою співробітників. Перевірені методики і практики, які допоможуть організувати електронний документообіг, налагодити процеси, забезпечити контроль виконання завдань, регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ “BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП”

“BAS Документообіг КОРП” в комплексі вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни. Програма підтримує багатокористувацьку роботу в локальній мережі або через Інтернет. “BAS Документообіг КОРП” відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, що регламентують порядок роботи з документами.

ВІДПОВІДНІСТЬ УКРАЇНСЬКОМУ ЗАКОНОДАВСТВУ

“BAS Документообіг КОРП” дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”
  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”
  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР “Про звернення громадян”
  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”
  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”

РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ

“BAS Документообіг КОРП” дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, набір реквізитів якої відповідає “Інструкції з діловодства №1153 від 17.10.1997”, постанові КМУ “Про затвердження типового порядку здійснення електронного документообігу в органах”. Для карток документів, процесів і завдань передбачені спеціальні інструкції, що полегшують знайомство і роботу з цими об’єктами. У комплект поставки вже входить 45 готових інструкцій.

Зберігання та права доступу

У конфігурації програми “BAS Документообіг КОРП” внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу.

Структура папок може формуватися відповідно з організаційною структурою підприємства або за типами документів. Кожній папці встановлюється дозвіл на виконання користувачами або групами користувачів різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення.

Додатково до цього всі дані конфігурації “BAS Документообіг КОРП” обмежуються правами доступу залежно від видів документів, грифів доступу до документів, груп кореспондентів і груп фізичних осіб, організацій і питань діяльності.

Безпосередньо файли можуть зберігатися як в інформаційній базі, так і в томах на диску.

Автоматичне завантаження файлів з каталогу 

Програма вміє автоматично завантажувати файли з вказаного каталогу в локальній мережі. Як тільки в цьому каталозі з’являється файл або папка з файлами, вони відразу переносяться в потрібну папку Документообігу із збереженням оригінальних імен та структури підпапок. Завантажені файли автоматично розпізнаються, індексуються і можуть бути негайно залучені в документообіг вашого підприємства. Це зручно використовувати для інтеграції, наприклад, з мережевими потоковими сканерами, факс-машинами та іншими додатками.

Реєстрація вхідних і вихідних документів

“BAS Документообіг КОРП” дозволяє вести облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції. При цьому здійснюється автоматична генерація наскрізних реєстраційних номерів по складним правилам.

Реєстрація документів проводиться відповідно до державних стандартів, типових інструкцій і традицій вітчизняного діловодства. При реєстрації підтримується друк штрих-кодів та реєстраційних штампів.

Реєстрація документа супроводжується наступними процесами:

  • запуск автоматизованої процедури (бізнес-процесу) розгляду документів і подальшої постановки на контроль
  • оповіщення виконавців
  • підтримка регламентованих термінів виконання документів
  • формування справ, передача закритих справ на архівне зберігання або знищення
  • подальше формування звітів по надходженню і виконанню документів, по простроченим документам

Облік звернень громадян

У “BAS Документообіг КОРП” передбачена реєстрація та обробка звернень громадян відповідно до Закону України №393 / 96-ВР від 02.10.1996 “Про звернення громадян”.

Передбачений облік дублікатів і повторних звернень, а також облік переадресації звернень громадян в сторонні організації і від них.

Для роботи із зверненнями громадян використовується спеціальне робоче місце, в якому фахівець відразу бачить усі звернення громадян, історію листування та іншу супровідну інформацію по ним. Для аналізу та контролю виконання звернень громадян використовуються звіти “Виконання звернень громадян”, “Структура звернень за період”, “Динаміка кількості звернень”, “Список звернень громадян”.

Облік договорів

В “BAS Документообіг КОРП” автоматизовано повний життєвий цикл договірних документів:

  • підготовка проекту договору
  • узгодження проекту договору, як зовнішнє, так і внутрішнє
  • облік всіх пов’язаних з договором документів, наприклад, акти, додаткові угоди
  • облік і контроль термінів дії договорів
  • автоматичне продовження термінів дії по правилам, зазначеним у договорі
  • багатовалютний облік сум договорів
  • робота з багатосторонніми договорами
  • облік і контроль виконання фінансових зобов’язань за договором
  • контроль наявності супровідних документів за договором, наприклад, рахунок-фактура
  • контроль повернення переданих примірників документів за договором
  • розірвання договору

Для аналізу договірної роботи передбачені такі звіти, як “Список укладених договорів”, “Договори, в яких закінчуються терміни дії”, “Супровідні документи за договором”, “Динаміка кількості укладених договорів”, “Динаміка сум укладених договорів”, “Договори, що розірвані”.

Сканування

В “BAS Документообіг КОРП” передбачена можливість завантаження вхідних, вихідних, внутрішніх документів і файлів зі сканерів будь-яких типів, що підтримують інтерфейс TWAIN. Сканування здійснюється у формати jpg, pdf та tif, серед іншого і багатосторінковий.

Підтримується потокове сканування з автоматичним розпізнаванням штрих-кодів документів і формування багатосторінкових tif або pdf файлів.

Передбачено автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук у розпізнаних документах.

Електронна пошта

Вбудована в “BAS Документообіг КОРП” внутрішня пошта дозволяє:

  • надсилати електронною поштою безпосередньо з програми будь-які документи або файли
  • завантажувати вхідні або внутрішні документи з електронної пошти
  • при використанні ЕЦП, відправляти і приймати підписані і зашифровані файли
  • шукати листи за реквізитами і за допомогою швидкого пошуку, шукати в серед іншого, і по текстовому змісту листів
  • крім того, програма автоматично відстежує пошту і виводить повідомлення, що спливає в правому нижньому кутку, при надходженні нових листів. Якщо за листом було листування, то програма повідомляє про це, виводячи гіперпосилання в області читання та картці листа

Виконання завдань по пошті

Завдання можна виконувати поштою, просто відповідаючи на спеціальні поштові повідомлення, що автоматично розсилаються програмою.

Перегляд, редагування та контроль версій

Для перегляду і редагування документів “BAS Документообіг КОРП” використовує відповідні додатки, встановлені на локальних комп’ютерах користувачів.

Повсякденна робота з документами і файлами виконується безпосередньо на “робочому столі”; користувач бачить перелік, документів, що редагуються, і перелік невиконаних задач, передбачено налаштування “Робочого столу” з можливістю видалити, додати або поміняти місцями елементи окремого розділу.

“BAS Документообіг КОРП” забезпечує доступ співробітників до файлів, як для перегляду, так і для редагування. Конфлікти при одночасному редагуванні документів виключаються завдяки механізму блокування файлів.

При збереженні змін в інформаційній базі автоматично створюється нова версія файлу із зазначенням автора, дати і часу створення.

Безпосередньо з картки файлу можна подивитися список версій, видалити непотрібні, змінити активну (поточну) версію. Для файлів популярних форматів (doc, rtf, html, txt, odt) підтримується порівняння версій.

Шаблони документів і файлів

В “BAS Документообіг КОРП” користувачі можуть налаштовувати і використовувати шаблони файлів і документів, що автоматично заповнюються. При створенні нового файлу з шаблону поля шаблону автоматично заповнюються обліковими даними, наприклад, найменування, автор, дата створення, сума договору, реквізити контрагента.

При створенні нового документа з шаблона його реквізити відразу заповнюються за шаблоном, і до документа автоматично приєднуються всі зазначені в шаблоні файли, які, в свою чергу, теж автоматично заповнюються на підставі реквізитів документа.

Штрихкодування документів

В “BAS Документообіг КОРП” всім документам автоматично присвоюється штрих-код, який можна:

  • роздрукувати на окремому аркуші
  • роздрукувати поверх титульного аркуша паперового документа
  • роздрукувати на наклейці
  • вставити в електронний документ як зображення

Штрих-коди використовуються для швидкого пошуку облікових карток документів і для автоматичного прикріплення файлів до документів при потоковому скануванні.

Друк реєстраційних штампів документів

В “BAS Документообіг КОРП” користувачі можуть виводити на друк реєстраційний штамп документа, який містить назву організації, реєстраційний номер і дату реєстрації, штрих-код. Реєстраційний штамп може друкуватися як на окремому аркуші, так і поверх титульного аркуша паперового документа.

Зв’язки між документами

В “BAS Документообіг КОРП” передбачені стандартні зв’язки між документами, які автоматично встановлюються, наприклад, при реєстрації відповідних документів. Програма дозволяє налаштувати додаткові зв’язки між документами і вказати правила використання цих зв’язків для видів документів. Підтримуються поодинокі, множинні, односторонні і двосторонні зв’язки.

Кілька резолюцій в документах

У картці документа “BAS Документообіг КОРП” можна вказати кілька резолюцій. Резолюції автоматично формуються бізнес-процесом “Розгляд” або можуть бути введені вручну. При цьому в якості авторів резолюцій можуть виступати не тільки співробітники вашого підприємства або установи, а й посадові особи сторонніх організацій.

Передбачена можливість завіряти резолюції електронним підписом (ЕП). Необхідність підписання резолюцій визначається правилами документообігу, встановленими на підприємстві.

Переадресування вхідних документів

У програмі “BAS Документообіг КОРП” можна враховувати перенаправлення вхідних документів у сторонні організації, а також отримання перенаправлених вхідних документів від сторонніх організацій. При цьому програма дозволяє контролювати терміни виконання перенаправлених документів.

Контроль переданих документів

Передбачено облік передачі документів посадовим особам кореспондентів і контроль термінів повернення переданих документів.

БІЗНЕС-ПРОЦЕСИ ТА РОБОТА КОРИСТУВАЧІВ

У програмі “BAS Документообіг КОРП” колективна робота з документами реалізована за допомогою наступних бізнес-процесів:

  • Розгляд: документ потрапляє на розгляд до керівника і з його резолюцією повертається до автора документа. При цьому безпосередньо в процесі розгляду посадова особа може винести текстову резолюцію або відправити документ на виконання або ознайомлення
  • Виконання: документ передається на виконання всім користувачам за списком і контролерові для дотримання виконавської дисципліни. Один з користувачів може бути призначений відповідальним виконавцем
  • Узгодження: прикладені до такого бізнес-процесу документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам і потім повертаються до автора цього бізнес-процесу для ознайомлення з результатами узгодження або відправки на повторне узгодження. Підтримуються такі варіанти узгодження, як:
    • паралельне
    • послідовне
    • змішане (паралельне і послідовне), зокрема і з урахуванням умов маршрутизації
  • Затвердження: документ потрапляє на затвердження до відповідальної особи і повертається до автора документа для ознайомлення з результатом затвердження
  • Реєстрація: документ потрапляє до секретаря для присвоєння реєстраційного номера, проставлення печатки організації та відправки кореспонденту
  • Ознайомлення: за допомогою цього бізнес-процесу потрібний документ розсилається всім користувачам за списком для ознайомлення
  • Доручення: за допомогою цього бізнес-процесу можна видавати доручення співробітникам і перевіряти їх виконання
  • Обробка вхідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл обробки вхідного документа – розгляд, виконання, списання в справу
  • Обробка вихідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл створення вихідного документа – погодження, затвердження, реєстрація

Передбачена можливість призначати завдання не тільки конкретним виконавцям, але і ролям. Так, наприклад, документ можна відправити на затвердження ролі “Директор”, і програма автоматично доставить відповідне завдання тому, хто в даний момент виконує цю роль, – самому директору або його заступнику.

Для забезпечення жорсткої маршрутизації передбачена можливість налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів по кожному виду документів з урахуванням умовної маршрутизації. Так, наприклад, для узгодження договорів, сума яких перевищує 20 тисяч гривень, буде використаний один шаблон, а для узгодження всіх інших договорів – інший. Умови маршрутизації можуть налаштовуватися в режимі конструктора або на вбудованій мові.

Терміни виконання бізнес-процесів контролюються з урахуванням графіків робіт співробітників і можуть обчислюватися не тільки в днях, а й у годинах і навіть хвилинах.

Реалізовано автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом.

Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів та їх завдань. При створенні бізнес-процесу можна вказати, що він є підлеглим по відношенню до задачі іншого бізнес-процесу. Таким чином, вибудовується ієрархія бізнес-процесів і завдань, яку можуть бачити всі учасники цих бізнес-процесів з урахуванням прав доступу.

Є можливість тимчасової зупинки бізнес-процесів, яка поширюється на всі підлеглі бізнес-процеси та їх задачі.

Інтеграція бізнес-процесів з іншими інформаційними базами

Основне призначення цього механізму інтеграції – автоматизувати такі процеси обробки даних, які перетинають кордони різних інформаційних баз; зробити перетин цих кордонів непомітним для користувачів. Приклад бізнес-процеса, що перетинає кордони конфігурацій: процес обробки замовлення покупця починається в інформаційній базі “Управління торгівлею” редакція 3, триває в “BAS Документообіг КОРП” і закінчується знову в “Управління торгівлею”.

ЗРУЧНІСТЬ РОБОТИ НА КОЖЕН ДЕНЬ

Вікно “Поточні справи” на робочому столі відкривається при старті програми. Воно показує підсумкову інформацію за завданнями користувача і підлеглих (для керівників), подіями календаря, повідомленнями пошти та форуму, за заходами, по роботі з документами, по обліку часу.

Вікно “Мої завдання” показує списки завдань поточного користувача на закладках “Завдання мені” і “Завдання від мене”. На закладці “Завдання мені” відображаються завдання, призначені поточному користувачеві безпосередньо, через ролі або делегуванням. Закладка “Завдання від мене” показує завдання, автором яких є поточний користувач.

Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів. Це зручно при роботі з великим числом завдань.

ПОШУК

Електронний документ є структурованим набором даних, що містить реквізити та змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані в процесі пошуку конкретного документа.

Реалізовано повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по вмісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.

ОБЛІК РОБОЧОГО ЧАСУ ТА КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ

Дані обліку робочого часу та можливість його контролю забезпечують керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і дозволяють оптимізувати роботу співробітників.

У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка містить дані про час, проект, зміст роботи. На підставі цих відомостей можна побудувати різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів.

Програма дозволяє вести загальний і персональний календарі і підбирати час для заходів з урахуванням зайнятості учасників. Записи календаря можна створити на підставі будь-якого іншого предмета програми, наприклад, задачі, документа, листа, заходу.

ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗПОДІЛЕНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ

В програмі передбачена робота в режимі розподіленої інформаційної бази, серед іншого і для варіанту зберігання файлів не в інформаційній базі, а на диску.

ОБМІН ДАНИМИ З ІНШИМИ ТИПОВИМИ КОНФІГУРАЦІЯМИ

В “BAS Документообіг КОРП” передбачені вбудовані в систему плани обміну з типовими конфігураціями.

Додатково до комплекту поставки релізів програми включені правила обміну з іншими прикладними рішеннями. Ці правила обміну готові для використання і налаштування обміну за допомогою обробки “Універсальний обмін даними у форматі XML”.

ВЕБ-СЕРВІСИ РОБОТИ З ФАЙЛАМИ

“BAS Документообіг КОРП” може виступати як зовнішня по відношенню до інших систем бібліотека файлів. Взаємодія між “BAS Документообіг КОРП” та іншим додатком здійснюється за допомогою веб-сервісів.

Застосування програми як бібліотеки файлів дозволяє:

  • приєднувати файли до об’єктів вашої інформаційної бази
  • розвантажити вашу інформаційну базу за рахунок перенесення збережених файлів в “BAS Документообіг КОРП”
  • забезпечити безпечне, надійне і централізоване зберігання неструктурованої інформації вашого підприємства
  • інтегрувати файли, пов’язані з вашою інформаційною базою, в загальний документообіг підприємства
  • організувати єдине сховище файлів для різних інформаційних баз і додатків

Управління невеликою фірмою

“Управління невеликою фірмою” – сучасне рішення для управління та обліку на підприємствах малого бізнесу. У програмі реалізовано все необхідне для нефіскального оперативного обліку, контролю, аналізу та планування на підприємствах різних напрямків діяльності: надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, виробництво продукції, торгівля тощо. Рішення допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам – нові можливості для продуктивної роботи.

  • КУПИТИ

“Управління невеликою фірмою” буде найбільш корисна підприємствам малого, середнього розміру, які займаються наданням послуг, виробничою діяльністю, дрібнооптовою торгівлею. 
У програмі особливу увагу приділено функціоналу з планування та обліку виконання робіт, надання послуг, обліку виробничих операцій і завантаження ресурсів підприємства. 
Рішення не перевантажено зайвим функціоналом, його можна легко налаштувати на особливості організації управління та обліку в компанії – це забезпечує можливість “швидкого старту” і зручність щоденної роботи. 
Програма реалізована повністю на керованих формах. Це дозволяє використовувати її в режимі товстого, тонкого або web клієнта, тобто працювати з системою з будь якої точки світу. 
Конфігурація має україномовний, та російськомовний інтерфейси.
Програма дозволяє автоматизувати таки види діяльності: 

  • виробництво продукції;
  • виконання робіт, надання послуг;
  • маркетинг і продажі;
  • постачання і закупівлі;
  • запаси і склад;
  • грошові кошти;
  • фінанси;
  • необоротні активи;
  • кадри і розрахунки з персоналом.

ПЕРЕВАГИ, ЩО НАДАЄ ПРОГРАМА ВЛАСНИКАМ І КЕРІВНИКАМ 

Реальна користь від автоматизації – вже через кілька днів або тижнів. 

“Управління невеликою фірмою” – це готове рішення, яке можна швидко запустити в експлуатацію, а при зміні масштабів бізнесу, підходів до управління або організації робіт налаштувати на новий лад без великих витрат часу і грошей.

Одна програма замінює десятки таблиць, документів і звітів на вашому столі і на комп’ютері – всі дані реєструються і зберігаються в єдиній інформаційній базі. Програма пам’ятає все – кожного покупця, ціни, знижки, замовлення, зобов’язання, договори.

Інформація для прийняття рішень – по одному натисненню мишкою. 

  • “Рух грошових коштів”,
  • “Платіжний календар”,
  • “Доходи і витрати, прибутки і збитки”,
  • “Розрахунки з дебіторами/кредиторами”,
  • “Стан замовлень”,
  • “Динаміка і аналіз продажів”,
  • “План-графік робіт” та “Завантаження ресурсів”, інші управлінські звіти.

Все під контролем – ведення графіків виконання робіт і виробництва, завантаження ресурсів, відвантажень і поставок товарів, нарядів і завдань співробітників забезпечує оперативний контроль діяльності.

Широкі можливості для планування діяльності – фінансове планування (бюджетування), планування продажів, завантаження персоналу, завантаження ресурсів підприємства та інше.

Праця керівників і співробітників стає більш продуктивною – за рахунок автоматизації рутинних операцій, швидкої і зручної підготовки інформації для прийняття рішень на різних рівнях. Сучасний ергономічний інтерфейс забезпечує легкість освоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів.

Ваших знань достатньо – щоб використовувати програму, не потрібно знати бухгалтерський і податковий облік. Програма не перевантажена зайвими можливостями, в ній реалізовано все тільки найнеобхідніше для обліку, контролю, аналізу та планування в малому бізнесі.

Доступ до інформації з будь-якої точки земної кулі – через Інтернет.


Мобільний додаток “Управління невеликою фірмою”, розроблений на мобільній версії платформи 1С:Підприємство 8.3, призначений для роботи із замовленнями на смартфонах і планшетах з операційними системами iOs і Android. При цьому здійснюється синхронізація з інформаційною базою “Управління невеликою фірмою для України”, яка розгорнута локально. 

BAS Бухгалтерія

BAS Бухгалтерія – програма для ведення бухгалтерського обліку. Це визнаний стандарт серед рішень для автоматизації роботи в організаціях, що займаються різними видами діяльності та на різних системах оподаткування. Конфігурація BAS Бухгалтерія Проф функціонально повністю ідентична програмі 1С:Підприємство 8 Бухгалтерія, практично її аналог. Для початку роботи не потрібно перевчатися і освоювати новий інтерфейс. Просто починайте заповнювати довідники і вести облік!

ВАРТІСТЬ ПРОГРАМИ ДЛЯ ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ BAS БУХГАЛТЕРІЯ

Вартість BAS БухгалтеріяЦіна

BAS Бухгалтерія. ПРОФ
6690 грн.
BAS Клієнтська ліцензія на додаткове 1 робоче місце 3300 грн.
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
 11610 грн.

Основні ділянки обліку конфігурації BAS Бухгалтерія:

  • Облік декількох організацій з різними системами оподаткування в одній базі
  • Облік запасів
  • Облік торгових запасів
  • Облік грошових рахунків
  • Облік розрахунків з контрагентами и
  • Облік ОС, МНМА, НМА и МБП
  • Облік виробництва
  • Облік НДС
  • Облік зарплати
  • Закриття періодів, звітів.

ОПИС МОЖЛИВОСТЕЙ BAS БУХГАЛТЕРІЇ

Облік декількох організацій з різними системами оподаткування в одній базі

  • Ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в одній інформаційній базі.
  • Ведення обліку для організацій використовують різні системи оподаткування (Податок на прибуток і ПДВ, Єдиний податок).

Облік запасів

  • Підтримка складського і партійного обліку.
  • Облік додаткових витрат, що включаються до вартості запасів.
  • Облік ТЗВ.
  • Документи по складському обліку, включаючи комплектацію, розукомплектацію.

Облік торгових операцій

  • Налаштування функціональності використання роздрібної та комісійної торгівлі.
  • Облік в роздробі з використанням автоматизованої і неавтоматизованої торгової точки. Можливість обліку за цінами закупівлі або цінами продажу.
  • Облік поворотної тари при торгівлі

Облік грошових коштів

  • Облік безготівкових грошових коштів.
  • Облік грошових коштів у валюті.
  • Можливість планування надходження або витрачання грошових коштів.
  • Робота з обробкою обміну з банком.
  • Облік готівкових грошових коштів.

Облік розрахунків з контрагентами

  • Можливість налаштування рахунків обліку розрахунків з контрагентами для груп контрагентів, для окремих контрагентів або для договорів.
  • Можливість налаштування журналу документів з ієрархічним переглядом по контрагентам.
  • Виділення кольором документів з різними варіантами відбору.
  • Звітність по взаєморозрахунках.

Облік ОС, МНМА, НМА і МБП

  • Документообіг для всіх господарських операцій з обліку ОС МНМА, МБП і МНА з типовими друкарськими формами.
  • Повна інформація про ОС в картці ОС.
  • Пооб’єктний або кількісний облік МНМА.
  • Облік малоцінний активів при передачі в експлуатацію і переміщенню між підрозділами і відповідальними особами.
  • Автоматизація списання малоцінки з експлуатації з різними варіантами відбору.
  • Повний облік НМА.

Облік виробництва

  • Облік виробництва продукції і напівфабрикатів.
  • Облік виробництва внутрішніх послуг.
  • Облік реалізації послуг з використанням або без використання планових цін.
  • Використання різних варіантів розподілу прямих і загальновиробничих витрат. Автоматизація розрахунку собівартості виробництва продукції і послуг за допомогою документа «Закриття місяця».

Облік ПДВ

  • Налаштування варіантів обліку ПДВ в Договорі контрагента.
  • Спеціалізовані типові звіти для перевірки коректності урахування ПДВ.
  • Автоматичне створення ПН за допомогою обробки «Формування податкових накладних» за період.
  • Вивантаження ПН і РК для передачі в контролюючі організації.
  • Формування звітності з ПДВ.

Облік зарплати

  • Опціонально ведення кадрового обліку і розрахунку зарплати в цій програмі або у зовнішній програмі.
  • При використанні зовнішньої програми в BAS Бухгалтерія можна вести облік за розрахунками з персоналом на субрахунках рахунку 66 “Розрахунки по оплаті праці” по кожному працівнику окремо або в цілому по персоналу.
  • Можливе використання спрощеного режиму обліку нарахувань.
  • Можливість використання спрощеного кадрового обліку без створення документів. Перехід до ведення повного обліку можна здійснити в будь-який момент без необхідності конвертації даних.
  • Формування проводок по нарахуванню заробітної плати можливо в двох режимах – безпосередньо в документі нарахування (при його проведенні), або окремим документом “Відображення зарплати в бухгалтерському обліку” в кінці періоду.

Закриття періодів, звітність

  • Автоматизовані регламентні операції, виконувані по закінченні місяця, в тому числі нарахування амортизації, переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, розрахунок собівартості, визначення фінансових результатів і інші.
  • Повний набір стандартних бухгалтерських звітів (оборотно-сальдові відомості, шахова відомість, головна книга та ін.
  • Зручні налаштування і збереження варіантів настройки звітів.
  • Автоматизовані формування і здача регламентованої звітності.
  • Синхронізація даних з конфігураціями «Управління торгівлею 3», «Зарплата і управління персоналом».

Інтерфейс «Таксі» 

  • Новий дизайн меню функцій підвищує наочність сприйняття
  • Можливість «конструювати» робоче місце  
  • «Історія відкриттів»: записи по датах, зручний пошук в історії

«Обране»

  • Дані, команди, документи можна позначити як обрані в «один клік»: з форми, меню функцій, діалогу, історії
  • Пошук в обраному
  • Можливість перейменування елементів обраного
  • Управління повнотекстових пошуком

Робота через Web-інтерфейс

Керівник підприємства

  • За допомогою закладки «Керівнику», керівник може сам дивитися і користуватися інструментом звітності BAS Бухгалтерії. В цьому розділі зібрано звіти, найбільш затребувані керівником у вигляді таблиць і діаграм.

Менеджери з продажу

  • У даній програмі, ефективно працюють менеджери, виписують рахунки (документ «Рахунок на оплату покупцеві»), аналізують залишки на складах без прив’язки до рахунків обліку (звіт «Залишки по складу»), відстежують оплати (звіти «Заборгованість покупців за договорами», «Заборгованість покупців по строках боргу», «Заборгованість постачальників за договорами», «Заборгованість постачальників за строком боргу» та ін).

Адміністратори

  • Налаштування «видів контактної інформації»
  • Можливість розширення переліку інформації за допомогою додаткових властивостей (реквізитів і відомостей).
  • Пошук і усунення дублів
  • Дата заборони зміни даних
  • Створення резервних копій та відновлення
  • Версіонування
  • Зручні звіти для адміністратора: активність користувачів, аналіз активності користувачів, контроль журналу реєстрації, тривалість роботи регламентованих завдань

Відділ бухгалтерії

  • Бачить список затверджених заявок на витрачання грошових коштів і одним натисненням кнопки робить заповнене доручення, далі заповнює вивантаження платежів в систему «Клієнт-банк» і формує бухгалтерські проводки.
  • Веде чіткий облік усіх основних засобів, що знаходяться на балансі підприємства і виконує операції з ОС, регламентовані законом: облік надходження нових ОС, введення в експлуатацію, зношення, індексація на експлуатацію, передача в ремонт, приймання з ремонту, фіксація виконаних ремонтів або модернізації ОС, фіксація передачі та продажу ОС тощо;
  • Кожна подія, що стосується ОС, відображається у відповідній друкованій формі, затвердженій українським законодавством;
  • Картки ОС формуються автоматично.
  • Автоматично формуються форми регламентованої звітності, такі як «Форма-1ДФ», декларація з податку на доходи фізичних осіб, звіти про єдиний соціальний податок, а також статистичні звіти з праці.
  • Програма має робочий стіл із закладками, на якому, за кожною ділянкою, намальована схема введення первинних документів. Таким чином, програма сама бухгалтера веде до формування правильної регламентованої звітності за певний період;
  • Автоматичне формування звітності (звіт про рух грошових коштів, звіт за обсягами продажів, звіт про дебіторсько-кредиторську заборгованість) для керівника підприємства. Ця функція дозволяє відмовитися від кропіткої роботи за рахунками.
  • Автоматичне формування і заповнення повного набору стандартно-регламентованої звітності — бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати, декларацію про прибуток, звіти про єдиний податок, розрахунки акцизного збору та інші. Завдяки системі «Звіт» можна не тільки формувати ці звіти, але і підписувати їх електронним підписом та надсилати в електронному вигляді в необхідні органи.

BAS КОМПЛЕКСНЕ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

Рішення “BAS Комплексне управління підприємством” буде цікавим для користувачів, які мають досвід роботи з комплексними конфігураціями попередніх поколінь, наприклад, “1С:Підпріємство 7.7. Комплексна поставка” або “1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством”.

ВАРТІСТЬ РІШЕННЯ

Вартість базової поставки продукта

Назва продуктуЦіна, грн.
BAS КУП34 000

Продукт автоматизує наступні види діяльності торговельного та виробничого підприємства:

УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ:

  • Планування та облік руху безготівкових і готівкових грошових коштів.
  • Облік кредитів, депозитів і позик.
  • Еквайринг (платіжні карти).
  • Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря.
  • Маршрути погодження заявок.
  • Інвентаризація кас та банківських рахунків.
  • Аналітична звітність з руху грошових коштів.

БЮДЖЕТУВАННЯ:

  • Настроювані види бюджетів і розширена аналітика.
  • Моделювання сценаріїв.
  • Підтримка декількох валют.
  • Табличні форми введення і коригування.
  • Економічний прогноз.
  • Аналіз досягнення планових показників.
  • Розширений фінансовий аналіз.

МОНІТОРИНГ ТА АНАЛІЗ ПОКАЗНИКІВ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА:

  • Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників.
  • Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння.
  • Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних.
  • Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності.
  • Різноманіття графічних форм аналітичних звітів.

РЕГЛАМЕНТОВАНИЙ ОБЛІК:

  • Налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку.
  • Облік фактів господарської діяльності відкладеним проведенням з контролем актуальності відображення.
  • Оперативний контроль формування проводок для довільного документа.
  • Автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них виходячи з номенклатурного складу документів відвантаження.
  • Контроль повноти та правильності реєстрації вхідних податкових документів з точністю до ставки ПДВ і податкового призначення придбання.

УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І РОЗРАХУНОК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ:

  • Робота з персональними даними співробітників.
  • Облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності.
  • Організація роботи зі штатним розкладом.
  • Робота з договорами підряду.
  • Облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів.
  • Розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (у тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів.
  • Використання показників ефективності діяльності організації і безпосередньо конкретного співробітника при розрахунку винагород за працю.
  • Розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами.
  • Нарахування інших доходів, не пов’язаних з оплатою праці, та доходів у натуральній формі.
  • Проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках.
  • Аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності.
  • Отримання уніфікованих звітних форм.
  • Обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань до фонду оплати праці.
  • Формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.

УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЦТВОМ:

  • Планування та забезпечення матеріалами виробничої програми місяця.
  • Забезпечення матеріалами замовлення клієнта на виробництво продукції.
  • Контроль і план-фактний аналіз витрат матеріалів.
  • Облік багатопередільного виробництва напівфабрикатним і безнапівфабрикатним методом.

УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ І РОЗРАХУНОК СОБІВАРТОСТІ:

  • Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірі.
  • Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві.
  • Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах.
  • Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів.
  • Розрахунок фактичної собівартості випуску за період.
  • Розрахунок відокремленої собівартості продукції, випущеної на замовлення клієнта.
  • Надання даних про структуру собівартості випуску.

УПРАВЛІННЯ ПРОДАЖАМИ:

  • Управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом.
  • Воронка продажів.
  • Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів.
  • Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процесів управління складними продажами.
  • Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажів, оферти.
  • Самообслуговування клієнтів.
  • Управління торговими представниками.
  • Моніторинг стану процесів продажів.
  • Імовірнісна оцінка прогнозу продажів.
  • Роздільний облік по партнерах (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік).
  • Автоматичний контроль ліміту заборгованості.
  • Інвентаризація взаєморозрахунків.
  • Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів.
  • Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.

УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ:

  • Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців.
  • Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання.
  • Реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і строками поставок.
  • Підтримка різних схем приймання товарів від постачальників, у тому числі приймання на комісію.
  • Оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів.
  • Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готовій продукції і матеріалах.
  • Наскрізний аналіз і встановлення взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам.
  • Аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів).
  • Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах.
  • Підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, пропонованими умовам доставки, територіальним або іншими довільними ознаками і автоматичне формування замовлень для них.
  • Складання графіків поставок і графіків платежів.

УПРАВЛІННЯ СКЛАДОМ І ЗАПАСАМИ:

  • Складна ієрархічна структура складів.
  • Управління адресним складом.
  • Забезпечення та резервування потреб замовлень.
  • Визначення та забезпечення страхових запасів.
  • Облік багатооборотної тари.
  • Управління інвентаризацією товарів.
  • Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу.
  • Розрахунок прогнозованого попиту.
  • Товари на складах за строками придатності.
  • Управління доставкою.
  • Товарний календар.