24 Сер, 2023 Від igorleo1986
Щиро вітаємо Вас із Днем Незалежності України.

«Народ мій є! Народ мій завжди буде! Ніхто не перекреслить мій народ!» — знамениті слова Василя Симоненка сьогодні набувають нового змісту. Нині українці єдині як ніколи, хоч і вкотре мусимо доводити світові своє право жити вільно і щасливо. У День Незалежності побажаймо одне одному знову здобути мир та спокій на рідній землі.

24 Сер, 2023 Від igorleo1986
Обмін Малий бізнес Бухгалтерія

Обмін даними з конфігурацією «BASБухгалтерія»

У конфігурації «BASМалий бізнес» реалізований двосторонній обмін даними з конфігурацією «BASБухгалтерія».

Для налаштування обміну даними між програмами можна скористатися спеціальним помічником. Для його запуску потрібно в розділі Компанія, (підрозділ Інтеграція з іншими програмами) вибрати пункт Синхронізація з іншими програмами, далі перейти за гіперпосиланням Налаштування синхронізації даних, а у формі, що відкрилася, натиснути кнопку Нова синхронізація даних і вибрати пункт BAS Бухгалтерія.

Між конфігураціями реалізований обмін усією основною довідковою інформацією: організації, структурні одиниці, контрагенти, номенклатура і т.д.

Документи, створені в конфігурації «BASМалий бізнес», переносяться в конфігурацію «BASБухгалтерія». Назад переносяться документи обліку коштів (банківські та касові документи).

З програми «BASМалий бізнес» у програму «BASБухгалтерія» не переносяться:

● Документи, що відносяться тільки до управлінського обліку. Це документи розділів Майно, Зарплата, Компанія.

● Документи введення початкових залишків. Інформацію про початкові залишки слід вводити в програми «BAS Малий бізнес» та «BASБухгалтерія» перед початком обміну.

● Документи Прибуткова накладна з видом операції Повернення від переробника.

● Документи Надходження на рахунок з видом операції Від підзвітної особи. У конфігурації «Бухгалтерія для України» ця операція не автоматизована.

● Документи Рахунок-фактура та Рахунок-фактура (отриманий), у яких не заповнений реквізит Документ-підстава.

● Довідкова інформація про номенклатуру з типами Операція, Вид робіт, Витрата.

При перенесенні з програми«BAS Малий бізнес» у програму«BASБухгалтерія»:

● документів Рахунок-фактура з видом операції Аванс, введених на підставі документів Рахунок на оплату, у конфігурації «BASБухгалтерія» не заповнюється реквізит Документ-підстава. Користувачеві необхідно заповнити його самостійно;

● документа Переміщення запасів з видом операції Повернення з експлуатації реквізит Партія матеріалів в експлуатації має бути заповнений користувачем самостійно;

● документа Списання запасів зі встановленим прапорцем Списати запаси з експлуатації реквізит Партія матеріалів в експлуатації має бути заповнений користувачем самостійно.

У програмі «BAS Малий бізнес» договори не розрізняються за видами (З покупцем, З постачальником тощо), а реквізит Вид договору використовується тільки для сумісності обміну з програмою «BASБухгалтерія». Документи з некоректно (як для програми «BAS Бухгалтерія») заповненими договорами (з погляду конфігурації «Бухгалтерія для України»)все одно переносяться, договори в них заповнюються, але вони не проводяться.

Для коректного перенесення договорів контрагентів необхідно в конфігурації «BAS Малий бізнес» відслідковувати відповідність організації з договору організації, яка вибрана в документі.

Для коректного перенесення документа Переміщення запасів з конфігурації «BAS Малий бізнес» у разі використання давальницьких матеріалів у табличну частину необхідно вибирати матеріали тільки одного замовника.

Синхронізація елементів довідників і документів відбувається за посиланням при автоматичному обміні, але є можливість налаштування відповідності об’єктів двох баз під час інтерактивного обміну.

Документі між програмами переносяться відповідно до тих параметрів проведення, які були для них встановлені. Тобто якщо документ не був проведений або був вилучений у базі «BAS Малий бізнес», то він буде завантажений непроведеним або позначеним для вилученняв базу «BASБухгалтерія». Проведені документи після завантаження автоматично перепроводяться.

Рахунки обліку розрахунків заповнюються в документах «BASБухгалтерія» за даними регістру відомостей Рахунку обліку розрахунків з контрагентами.

Рахунки обліку номенклатури заповнюються в документах «BASБухгалтерія» за даними регістру відомостей Рахунку обліку номенклатури.

У програмах документи реєструються для обміну, тільки якщо в них змінилися реквізити, що брати участь в обміні. Повторне проведення документів без зміни значень реквізитів не призводить до реєстрації таких документів для обміну.

У налаштуваннях плану обміну можна задати обмеження реєстрації документів для обміну:

● дату початку вивантаження документів — будуть вивантажуватися тільки документи з датою пізніше дати початку вивантаження;

● відбір за організацією — будуть вивантажуватися документи тільки зазначених організацій.